Ett Mistra-program är en stor investering. Många miljoner har investerats enbart av Mistra. Andra finansiärer kan ha investerat ytterligare stora belopp. En så stor satsning behöver avslutas på ett genomtänkt sätt. Avslutningen behöver planeras ett par år i förväg. Avslutningen inkluderar dels hur resultaten ska leva vidare och användas efter programmets slut, dels en slutrapportering av programmets verksamhet där erfarenheter från programmet dras.Resultat överlämning/stafettväxling
Under programmets livstid ska det skapa forskningsresultat som kommer till användning i arbetet för en hållbar utveckling. Redan under programmets liv ska de avsedda användarna vara aktivt engagerade i programmet och börja använda programmets resultat. När programmet avslutas finns det i många fall en stafettpinne som behöver lämnas över till någon annan, för att resultaten även ska användas efter programmets slut. Kanske ska resultaten omsättas på en kommersiell marknad, kanske ska myndigheter och intresseorganisationer tillämpa resultaten, kanske kan en annan finansiär ta vid. Mistra har erfarenheter av tidigare programavslutningar och kansliet diskuterar gärna er programavslutning utifrån dessa.
Hur stafettväxlingen ska ske måste planeras i god tid innan programmet slutar. Redan under programmets näst sista år behöver en genomtänkt plan finnas. Planen ska återspeglas i programplanen med de aktiviteter som ska genomföras under det sista året. Tillräckliga medel för dessa aktiviteter ska avsättas inom programmets budget.
Planen för programmets stafettväxling ska omfatta följande:
- Hur ska den uppbyggda kompetensen utnyttjas?
- Hur kan andra driva verksamheten vidare?
- Hur ska resultaten implementeras?
Slutrapportering av programmets resultat
Inför programavslutningen ska hela programmet slutrapporteras. Syftet är att göra en sammanställning av och sprida kännedom om vad programmet bidragit med och vilka erfarenheter programmet dragit.
SLUTRAPPORTERINGEN SKA INNEHÅLLA FÖLJANDE INSLAG
Vetenskapliga resultat:
- Programmet ska i normalfallet ordna en sammanfattande internationell vetenskaplig konferens där en samlad redovisning av uppnådda resultat redovisas.
- En sammanfattande vetenskaplig artikel bör publiceras.
Resultatens användbarhet och användning:
- Programmet ska i normalfallet ordna en avslutande konferens med avnämare, där programmets resultat redovisas och erfarenheter av att nå fram till användare dokumenteras och redovisas.
- En sammanfattande slutrapport riktad till avnämare ska publiceras.
Kompetensuppbyggnaden:
- En lista ska upprättas över doktoranderna, deras profil och vart de gått vidare efter examen.
- En plan för hur forskarnätverket ska kunna mötas en gång per år under exempelvis de närmaste två till tre åren bör tas fram. Mistra kan eventuellt finansiera ett eller ett par seminarier för nätverken.
Mistra ser också gärna att programledningen i friare ordalag skriver ner sina erfarenheter av programmet och delger dem till Mistra. På så sätt kan Mistra lära och utvecklas av programmedlemmarnas erfarenheter och även föra dem vidare till nya Mistra-program.
Ekonomisk slutredovisning till Mistra
Vid programmets avslutning ska programmet lämna en ekonomisk slutredovisning till Mistra. De medel som inte förbrukats under avtalsperioden ska återföras till Mistra. Mistras riktlinjer för denna ekonomiska slutredovisning är desamma som vid ekonomisk slutredovisning av en fas. Läs mer om detta i avsnittet om ekonomi ovan.
Utvärdering efter programslut
Mistra kommer att i särskild ordning utvärdera programmet efter programavslutningen för att dra lärdomar inför kommande program.
Webbplatsens fortlevnad
När programmet avslutas ska programmets webbplats sparas på en CD som skickas till Mistras kansli. Därefter kan webbplatsen förvaltas inom Mistras webbstruktur. Tänk på att undersöka kostnaden för överföringen. Även programvärden kan välja att bevara webbplatsen inom sin webbstruktur.
Frågor och svar
Kan Mistra finansiera särskilda stafettväxlingsinsatser?
I normalfallet ska alla stafettväxlingsinsatser ske inom ramen för programmets budget. Undantagsfall kan dock uppstå när Mistra väljer att medfinansiera en mindre del av en stafettväxling tillsammans med andra finansiärer. Det sker bara när Mistras medverkan i stafettväxlingen innebär unika möjligheter att uppnå en bred användning av forskningsresultaten som annars inte kan uppnås.
Vi kommer att ha pengar över efter att programmet har avslutats. Ska vi betala tillbaka dem till Mistra?
Ja. Om programmet efter avslutad verksamhet har pengar över betalas dessa åter till Mistra.
Vi är inne i slutfasen av vårt program. Kan Mistra förvalta programmets webbplats när programmet har avslutats?
Ja. För program startade från och med 2005 ligger webbplatsen inom Mistras webbstruktur. Program startade innan 2005 kan också föra över sin webbplats till Mistras webbstruktur. Reservera resurser för detta.
